Základní vlastnosti CMS

Uživatelské rozhraní. Každý CMS má své uživatelské rozhraní pro správu obsahu. Naučit se s ním pracovat je jako nainstalovat si nový program a chvíli zkoumat jeho funkce. Jde to rychle a je to pohodlné.
Přehledná správa obsahu. Jednotlivé WWW stránky vidíte v jejich přirozené hierarchii a nemusí Vás zajímat jak a kde jsou uloženy.
Podpora různých rozšíření. Anketa, diskuze, novinky a další jsou rozšíření CMS systému, které dodají vašim stránkám dynamiku. Se statickou prezentací nemožné věci. Navíc pomocí CMS velmi lehce ovladatelné.
Uživatelské účty. Můžete snadno navolit pro každého zaměstnance (uživatele) práva a omezení pro správu obsahu.

To je samozřejmě jen pár věcí, které CMS obsahuje. Další vlastnosti se mění od systému k systému.

Pozice uživatelů na webech s redakčním systémem Typo3

Návštěvník webu

Návštěvník webu má přístup pouze do veřejných částí webové prezentace.

Redaktor

Vkládá a spravuje stránky/články. Nemá možnost schvalovat stránky/články ke zveřejnění. Redaktor má přístupová práva pouze do administrátorem určených sekcí.

Editor

Editor má práva jako redaktor, ale s možností schvalovat stránky/články. Editor má přístupová práva pouze do administrátorem určených sekcí.

Administrátor

V rámci jednotlivých domén, na které má administrátor právo, nastavuje prostředí redakčního systému, provádí správu obsahu (má nastaven plný přístup do všech sekcí) a případně registrovaných uživatelů.